Projekt – Handboken

Projektet är navet. Allt som kostar pengar eller ska faktureras hängs på ett projekt.

Skapa ett projekt

Gå till Projekt och klicka Nytt projekt.
Välj kund, ange projektnamn och adress.
Välj prismodell:
- Löpande räkning – tid och material faktureras enligt registrering
- Fast pris – ett avtalat belopp, allt utöver det blir tillägg
Ange planerad start och slut. Datumen används i tidplan och beläggning.
Spara. Projektet får ett nummer automatiskt.

Interna projekt

Ska jobbet aldrig faktureras – egen verkstad, eget kontor, internutbildning – markera projektet som internt. Då räknas kostnaderna med i uppföljningen men projektet dyker inte upp som ofakturerat och stör inte omsättningssiffrorna.

Du kan filtrera projektlistan på interna och externa projekt.

Projektöversikten

Inne i projektet ser du allt samlat:

Ekonomi – budget mot utfall, upparbetat, fakturerat, kvar att fakturera
Tid – rapporterade timmar per person
Material och inköp – vad som köpts in och vad som ska vidarefaktureras
Tillägg/ÄTA – status på varje tillägg
Dokument – ritningar, foton, protokoll
Dagbok – vad som hänt på arbetsplatsen

Status

Projektet har en status: anbud, pågående, pausat, avslutat. Registrerar någon tid på ett avslutat eller pausat projekt visas en varning, så att kostnader inte hamnar fel i efterhand.

Arbetsordrar

Ett projekt kan brytas ner i arbetsordrar med egen beskrivning, ansvarig och tidsuppskattning. Den som är ute på jobbet ser sina arbetsordrar i mobilen och rapporterar tid direkt mot dem.