Anställda

Bjuda in en anställd

1. Gå till Personal och klicka Bjud in.
2. Fyll i namn, e-post och roll.
3. Den anställde får ett mail och väljer eget lösenord.

Har inbjudan gått ut kan du skicka den igen från listan.

Roller och behörighet

Rollen styr vad personen ser:

• Administratör – full åtkomst, inklusive ekonomi och inställningar
• Projektledare – egna projekt, attest av tid, tillägg, inköp
• Anställd – tidrapportering, arbetsordrar, egenkontroller
• Ekonomi – fakturering och bokföring, utan projektadministration

Byt roll när som helst från personens sida.

Timkostnad – gör detta direkt

Ange timkostnad eller månadslön på varje person. Det är den siffran som gör att projektens lönsamhet blir rätt. Anger du månadslön räknas en intern timkostnad fram automatiskt med sociala avgifter och semesterersättning. Saknas uppgift används organisationens standardvärde, och då blir marginalen bara ungefärlig.

Anställningsavtal

Under en anställd kan du skapa ett anställningsavtal med anställningsform, lön, arbetstid, semester och uppsägningstid. Avtalet genereras som PDF med er profil och kan skickas för signering.

Arbetsbeskrivningar

Varje anställd kan ha en arbetsbeskrivning: ansvar, befogenheter, krav och arbetsmiljöansvar. Den kan tas fram automatiskt utifrån yrkesroll och sedan redigeras. Ändrar du personens roll flaggas beskrivningen för genomgång, och varje version sparas i historiken så att du kan se vad som gällde när.

Frånvaro och kostnader

Sjukfrånvaro, semester och VAB registreras på personen och påverkar beläggningen. Regler för hur frånvaro ska kostnadsföras ställs in en gång under inställningar.