Tidrapportering

Rapportera tid i mobilen

1. Öppna Strukturant i telefonen och tryck Tid.
2. Välj projekt och eventuell arbetsorder.
3. Ange timmar, eller använd stämpelklockan och tryck Starta när du börjar och Stoppa när du slutar.
4. Skriv en kort notering om vad du gjort – det blir underlag på fakturan.
5. Spara.

Rapportera samma dag. Då blir underlaget rätt och du slipper gissa i efterhand.

Veckovyn

I veckovyn ser du hela veckan rad för rad och kan bläddra mellan veckor. Här fyller du enklast i flera dagar på en gång, kopierar en dag till nästa och ser summan för veckan.

Utan täckning

Rapporterar du tid utan nät sparas den i telefonen och skickas automatiskt när uppkopplingen är tillbaka. Du ser en markering på de poster som ligger i kö.

Attestering

Arbetsledare eller administratör går igenom rapporterad tid och attesterar den:

1. Gå till Tid och filtrera på Ej attesterad.
2. Granska raderna – projekt, timmar och notering.
3. Attestera enskilt eller markera flera och attestera i ett svep.

Attesterad tid är det som blir underlag för fakturering och lönsamhet. Fel rad? Öppna den, korrigera och attestera om.

Övertid och tillägg

OB, övertid och traktamente registreras som egna typer på tidraden och följer med till både lön och fakturaunderlag.