Material och inköp

Registrera material på projekt

1. Öppna projektet och gå till Material.
2. Lägg till artikel, mängd och pris – eller välj ur prislistan.
3. Markera om posten ska vidarefaktureras till kund.

Prislistor

Under Material och priser kan du importera leverantörens prislista från Excel eller CSV. Systemet hanterar både komma och punkt som decimaltecken och normaliserar enheter. Prislistan används sedan i kalkyler och vid materialregistrering.

Fotografera kvittot

Är du ute och handlar:

1. Tryck Nytt inköp i mobilen och fotografera kvittot.
2. Systemet läser av leverantör, datum, belopp och moms.
3. Kontrollera siffrorna, välj projekt och spara.

Kvittot sparas som bilaga och följer med som underlag.

Leverantörsfakturor

Leverantörsfakturor kan läggas upp manuellt eller läsas in automatiskt. På fakturan väljer du projekt och markerar om den ska vidarefaktureras. Belopp och moms kontrolleras mot varandra, och avviker något flaggas fakturan för granskning i stället för att bokas fel.

Vidarefakturering

Allt som är markerat som vidarefakturerbart – material, inköp och leverantörsfakturor – dyker upp under Ofakturerat tillsammans med tiden, med eventuellt påslag. När du fakturerar projektet väljer du vad som ska med, och det som fakturerats markeras så att det inte kommer med två gånger.