Material och inköp

Registrera material på projekt

1. Öppna projektet och gå till Material.
2. Lägg till artikel, mängd och pris – eller välj ur prislistan.
3. Markera om posten ska vidarefaktureras till kund.

Prislistor

Under Material och priser kan du importera leverantörens prislista från Excel eller CSV.

• Både komma och punkt fungerar som decimaltecken.
• Enheter normaliseras vid importen.
• Prislistan används sedan i kalkyler och vid materialregistrering.

Fotografera kvittot

Är du ute och handlar:

1. Tryck Nytt inköp i mobilen och fotografera kvittot.
2. Systemet läser av leverantör, datum, belopp och moms.
3. Kontrollera siffrorna, välj projekt och spara.

Kvittot sparas som bilaga och följer med som underlag.

Leverantörsfakturor

• Fakturor kan läggas upp manuellt eller läsas in automatiskt.
• På fakturan väljer du projekt och markerar om den ska vidarefaktureras.
• Belopp och moms kontrolleras mot varandra.
• Avviker något flaggas fakturan för granskning i stället för att bokas fel.

Vidarefakturering

• Allt som är markerat som vidarefakturerbart – material, inköp och leverantörsfakturor – dyker upp under Ofakturerat tillsammans med tiden, med eventuellt påslag.
• När du fakturerar projektet väljer du vad som ska med.
• Det som fakturerats markeras, så att det inte kommer med två gånger.