ÄTA och tillägg

Allt som inte ingår i grunduppdraget ska skrivas som ett tillägg. Registrera det när det uppstår – inte i efterhand.

Skapa en ÄTA

1. Öppna projektet och välj ÄTA/Tillägg, eller skapa direkt i mobilen.
2. Beskriv vad som ska göras och varför det tillkommer.
3. Ange pris: fast belopp eller löpande med uppskattning.
4. Spara. Tillägget får ett löpnummer.

Underlag

Ett tillägg blir enklare att få godkänt med underlag:

• Foto – fotografera direkt i mobilen
• Ritningspunkt – markera på ritningen var det gäller
• Kommentar – hänvisa till möte, mail eller besked på plats

Bilagorna följer med i PDF:en som kunden får.

Digital signering

1. Klicka Skicka för godkännande och välj mottagare.
2. Kunden får en länk och kan läsa tillägget med bilagor och signera direkt i telefonen.
3. Signaturen sparas med tidsstämpel, och tillägget byter status till godkänt.

Godkända tillägg kan faktureras separat eller läggas på nästa faktura för projektet.

Uppföljning

I projektets ÄTA-lista ser du status på alla tillägg: utkast, skickat, godkänt, avvisat, fakturerat. Summan av godkända tillägg räknas med i projektets intäkt och prognos.