Kom igång

Strukturant samlar hela jobbet på ett ställe: kunden, projektet, tiden, materialet, tilläggen och fakturan. Den här handboken går igenom en funktion i taget. Du behöver inte läsa allt – börja med kapitel 1 till 5, resten hittar du när du behöver det.

Logga in första gången

1. Du får ett mail med en inbjudan från din arbetsgivare. Klicka på länken i mailet.
2. Välj ett lösenord och logga in.
3. Kommer du in i fel företag? Klicka på företagsnamnet uppe till vänster och byt organisation.

Har du inte fått något mail: be din administratör skicka inbjudan igen, och titta i skräpposten.

Så hänger det ihop

• Kunden är den du fakturerar.
• Projektet är jobbet du utför åt kunden. Allt som kostar pengar hängs på ett projekt.
• Tid, material och tillägg registreras löpande på projektet.
• Fakturan hämtar det som är registrerat men ännu inte fakturerat.
• Uppföljningen visar vad som blev kvar när intäkter och kostnader ställts mot varandra.

Registrerar alla sin tid samma dag stämmer resten av kedjan av sig själv. Det är den enda vanan som verkligen måste sitta.

Hitta i menyn

Menyn till vänster är grupperad efter vad du gör: Projekt, Ekonomi, Personal, Inställningar. Du kan dra grupperna i den ordning du vill ha dem – ordningen sparas för dig personligen.

Uppe till höger finns sök, notiser och din profil. Sök hittar projekt, kunder, arbetsordernummer och kontaktpersoner.

Roller

Vad du ser styrs av din roll:

• Administratör – ser allt, inklusive ekonomi, personal och inställningar.
• Arbetsledare/projektledare – ser sina projekt, attesterar tid, skapar tillägg.
• Anställd – rapporterar tid, ser sina arbetsordrar, fyller i egenkontroller.

Saknar du något i menyn beror det oftast på rollen eller på att modulen inte är påslagen. Fråga din administratör.