Fakturering och tidrapportering i samma verktyg
Många företag använder separata system för tidrapportering och fakturering. Det leder till dubbelarbete, fel och förlorad tid. Så här samlar du allt i ett verktyg.
Problemet med separata system
När tidrapportering och fakturering lever i olika system uppstår flera problem:
- Manuell överföring av timmar till fakturor
- Risk för fel – timmar som glöms eller räknas dubbelt
- Svårt att få överblick över projektlönsamhet
- Tid går åt till administration istället för kundarbete
Fördelar med ett integrerat system
Ett klick från tid till faktura
Rapporterad tid blir automatiskt underlag för fakturering. Du väljer vilka timmar som ska med.
Korrekt projektuppföljning
Se i realtid hur mycket tid som lagts på varje projekt och jämför med budget.
Aldrig missa debiterbara timmar
Systemet håller koll på vilka timmar som fakturerats och vilka som återstår.
Så fungerar det i praktiken
Rapportera tid
Välj timmar
Skapa faktura
Synka Fortnox
Vad ska du tänka på vid byte?
- Exportera historik – Se till att du kan ta med dig data från befintliga system
- Testa integrationer – Säkerställ att kopplingen till bokföringssystemet fungerar
- Utbilda teamet – Alla måste förstå hur tidrapportering fungerar
- Börja med ett projekt – Testa på ett nytt projekt innan du migrerar allt
Allt i ett med Strukturant
Strukturant samlar tidrapportering, fakturering och offerthantering i ett verktyg. Med Fortnox-integration synkas allt automatiskt.
Prova gratis i 60 dagar