Strukturant i telefonen – Handboken

Strukturant installeras direkt från webbläsaren – du behöver inte gå till App Store eller Google Play. När den ligger på hemskärmen startar den i helskärm och beter sig som vilken app som helst.

Installera på iPhone och iPad

Öppna Safari (det måste vara Safari – det fungerar inte i Chrome på iPhone).
Gå till er adress i Strukturant och logga in.
Tryck på Dela-ikonen längst ner (fyrkanten med pilen uppåt).
Bläddra ner och tryck Lägg till på hemskärmen.
Ge den namnet Strukturant och tryck Lägg till.

Ikonen ligger nu på hemskärmen. Öppna den därifrån – inte via Safari – så slipper du adressfältet och förblir inloggad.

Installera på Android

Öppna Chrome och logga in i Strukturant.
Tryck på menyn (tre prickar uppe till höger).
Välj Installera app eller Lägg till på startskärmen.
Bekräfta.

Vissa telefoner visar en installationsruta direkt längst ner – då räcker det att trycka Installera.

Första gången du öppnar appen

Logga in med samma uppgifter som på datorn. Du förblir inloggad efteråt.
Tillåt notiser när frågan kommer – annars missar du nya arbetsordrar och meddelanden.
Tillåt kamera för att kunna fotografera kvitton, avvikelser och underlag.
Tillåt plats om ni använder platsstämpling på tidrapporter.

Sa du nej av misstag ändrar du det i telefonens inställningar under appen eller webbplatsen, och startar om appen.

Det du gör i fält

Rapportera tid – välj projekt, stämpla in och ut eller skriv timmar direkt
Fota kvitto – nytt inköp, fotografera, kontrollera beloppet, spara på projektet
Skriva ÄTA – beskriv tillägget, ta ett foto, skicka för signering på plats
Egenkontroll – bocka av punkterna, fota och signera med fingret
Dagbok – kort notering om vad som hänt på arbetsplatsen
Arbetsordrar – se dagens jobb och markera som klart

Menyn i mobilen ligger längst ner: de vanligaste funktionerna är alltid ett tryck bort.

Utan täckning

Rapporterar du tid i källaren eller ute på landet sparas posten i telefonen och skickas automatiskt när nätet kommer tillbaka. Du ser en markering på det som ligger i kö. Stäng inte av appen förrän kön är tömd om du snart ska vara utan nät en längre stund.

Foton och större bilagor kräver uppkoppling.

Om något krånglar

Appen känns gammal eller saknar en ny funktion – dra ner för att ladda om, eller stäng appen helt och öppna den igen. Kommer en uppdatering visas en banner högst upp.
Du blev utloggad – logga in igen. Öppnar du alltid appen från hemskärmen i stället för via webbläsaren händer det sällan.
Vit skärm vid start – stäng appen helt (svep bort den) och öppna igen.
Fel företag visas – tryck på företagsnamnet högst upp och byt organisation.

Tips till nyanställda

Installera appen redan första dagen, rapportera tiden samma dag som du jobbat, och fota kvittot direkt i butiken. Sitter de tre vanorna behöver ingen jaga underlag i efterhand.