1. Allmänt
Dessa användarvillkor ("Villkoren") gäller för användning av Strukturant BRF, en tjänst som tillhandahålls av Strukturant Byggkonsult AB, org.nr 559500-8532 ("vi", "oss" eller "Bolaget"). Genom att använda Strukturant BRF godkänner föreningen och dess användare dessa Villkor.
2. Tjänstebeskrivning
Strukturant BRF är en digital plattform för bostadsrättsföreningar som erbjuder:
- Dokumenthantering och arkivering
- Underhållsplanering och uppföljning
- AI-assisterad analys av dokument och underhållsbehov
- Förfrågningsunderlag och offerter
- Kommunikation mellan styrelsemedlemmar
- Fastighetsregister och komponenthantering
3. Användarkonton och roller
Strukturant BRF stöder olika användarroller:
- Admin: Full tillgång till alla funktioner och inställningar
- Styrelseledamot: Tillgång till dokument, planer och förfrågningar
- Medlem: Begränsad läsåtkomst enligt föreningens inställningar
Föreningen ansvarar för att hantera användarbehörigheter och återkalla åtkomst för personer som lämnar sina roller.
4. Föreningens åtaganden
Föreningen och dess användare förbinder sig att:
- Endast ladda upp material som föreningen har rätt att använda
- Inte lagra känsliga personuppgifter om medlemmar utan laglig grund
- Hålla inloggningsuppgifter konfidentiella
- Meddela oss vid misstänkt obehörig åtkomst
- Följa tillämplig lagstiftning, inklusive GDPR och bokföringslagen
5. Betalning och prenumeration
Strukturant BRF erbjuds som en prenumerationstjänst med följande villkor:
- Pris: 500 kr/månad inklusive moms
- Fakturering sker månadsvis eller årsvis i förskott
- Prenumerationen förnyas automatiskt om inte uppsägning sker
- Prisändringar meddelas minst 30 dagar i förväg
6. Dokumentlagring och säkerhet
Vi vidtar följande åtgärder för att skydda föreningens data:
- Kryptering av data under överföring och i vila
- Automatisk säkerhetskopiering
- Åtkomstkontroll och loggning
- Servrar inom EU/EES
Föreningen behåller äganderätten till all uppladdad data.
7. AI-funktioner
Strukturant BRF använder AI för att:
- Analysera dokument och extrahera relevant information
- Föreslå underhållsåtgärder baserat på dokumentation
- Svara på frågor om föreningens fastigheter
AI-analyser är avsedda som beslutsstöd och ersätter inte professionell rådgivning. Föreningen bör alltid verifiera viktig information och konsultera experter vid behov.
8. Uppsägning
Föreningen kan säga upp prenumerationen när som helst. Vid uppsägning:
- Tillgång till tjänsten kvarstår till periodens slut
- Föreningen kan exportera sin data innan kontot stängs
- Data raderas 90 dagar efter uppsägning om inte annat avtalas
9. Ansvarsbegränsning
Strukturant BRF tillhandahålls "i befintligt skick". Vi ansvarar inte för:
- Beslut som föreningen fattar baserat på tjänstens information
- Förlust av data på grund av omständigheter utanför vår kontroll
- Tillfälliga avbrott i tjänsten
Vårt maximala ansvar är begränsat till det belopp föreningen betalat under de senaste 12 månaderna.
10. Ändringar
Vi kan ändra dessa Villkor med 30 dagars förvarning. Fortsatt användning efter ändring innebär godkännande av de nya Villkoren.
11. Tillämplig lag
Dessa Villkor regleras av svensk lag. Tvister avgörs av svensk allmän domstol med Göteborgs tingsrätt som första instans.
12. Kontakt
Strukturant Byggkonsult AB
Org.nr: 559500-8532
Långåkersgatan 3
442 33 Kungälv
E-post: anton@strukturant.se
Telefon: 073-503 56 62