Integritetspolicy – Strukturant BRF

    Senast uppdaterad: 2025-01-01

    1. Inledning

    Strukturant Byggkonsult AB, org.nr 559500-8532 ("vi", "oss" eller "Bolaget"), är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i Strukturant BRF. Bostadsrättsföreningen som använder tjänsten kan också vara personuppgiftsansvarig för viss behandling av medlemsuppgifter.

    2. Vilka personuppgifter vi behandlar

    2.1 Uppgifter om föreningens företrädare

    • Namn och kontaktuppgifter till styrelsemedlemmar
    • E-postadresser och telefonnummer
    • Inloggningsuppgifter (krypterade)
    • Roll- och behörighetsinformation

    2.2 Uppgifter i uppladdade dokument

    Dokument som föreningen laddar upp kan innehålla personuppgifter. Föreningen ansvarar för att säkerställa laglig grund för behandling av sådana uppgifter.

    2.3 Tekniska uppgifter

    • IP-adresser och enhetsinformation
    • Inloggningstider och aktivitetsloggar
    • Cookies (se avsnitt 7)

    3. Varför vi behandlar uppgifter

    ÄndamålRättslig grund
    Tillhandahålla tjänstenFullgöra avtal
    Hantera användarkontonFullgöra avtal
    FaktureringFullgöra avtal, rättslig förpliktelse
    Support och felsökningBerättigat intresse
    Förbättra tjänstenBerättigat intresse
    Säkerhet och missbruksskyddBerättigat intresse

    4. Hur länge vi sparar uppgifter

    • Kontouppgifter: Så länge kontot är aktivt + 90 dagar
    • Uppladdade dokument: Enligt föreningens inställningar, max 90 dagar efter kontot avslutas
    • Faktureringsuppgifter: 7 år (bokföringsskyldighet)
    • Säkerhetsloggar: 12 månader

    5. Delning av uppgifter

    Vi delar uppgifter med:

    • Hosting- och infrastrukturleverantörer: För att driva tjänsten
    • Betalningsleverantörer: För fakturahantering
    • AI-tjänster: För dokumentanalys (uppgifter anonymiseras i möjligaste mån)

    Alla underleverantörer har ingått personuppgiftsbiträdesavtal med oss.

    6. Föreningens ansvar

    Föreningen är själv personuppgiftsansvarig för:

    • Personuppgifter om medlemmar i uppladdade dokument
    • Beslut om vilka som ska ha åtkomst till tjänsten
    • Information till registrerade om hur föreningen använder tjänsten

    Vi rekommenderar att föreningen upprättar en egen integritetspolicy som beskriver hur medlemsuppgifter hanteras.

    7. Cookies

    Vi använder nödvändiga cookies för att tjänsten ska fungera:

    • Sessionscookies för inloggning
    • Säkerhetscookies

    Vi använder inte marknadsföringscookies eller spårning av tredje part.

    8. Säkerhet

    Vi skyddar era uppgifter genom:

    • Kryptering (TLS/SSL och kryptering i vila)
    • Åtkomstkontroll med rollbaserade behörigheter
    • Loggning och övervakning
    • Regelbundna säkerhetsgranskningar
    • Datalagring inom EU/EES

    9. Era rättigheter

    Registrerade har rätt att:

    • Få tillgång: Begära information om vilka uppgifter vi har
    • Rätta: Korrigera felaktiga uppgifter
    • Radera: Begära radering av uppgifter
    • Begränsa: Begära begränsad behandling
    • Flytta: Få ut uppgifter i maskinläsbart format
    • Invända: Mot behandling baserad på berättigat intresse

    Kontakta oss på anton@strukturant.se för att utöva era rättigheter.

    10. Ändringar

    Väsentliga ändringar i denna policy meddelas via e-post och på vår webbplats minst 30 dagar i förväg.

    11. Kontakt och klagomål

    Strukturant Byggkonsult AB
    Org.nr: 559500-8532
    Långåkersgatan 3
    442 33 Kungälv
    E-post: anton@strukturant.se
    Telefon: 073-503 56 62

    Ni har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om ni anser att vi behandlar era uppgifter felaktigt.